ESEF mit IDL

Mit IDL Software erstellen Sie Finanzberichte im European Single Electronic Format und werden allen technischen und fachlichen Anforderungen gerecht.

Automatisierte Erstellung der ESEF-Meldung mit IDL

Mit IDL erstellen Sie die vorgeschriebenen Meldungen über Jahresabschlüsse ab 2020 auch nach dem neuen ESEF-Format. Hier finden Sie kurz zusammengefasst, was Sie über das neue Berichtsformat wissen sollten, wie Sie trotz der umfangreichen Anforderungen die Umsetzung zügig bewerkstelligen, welche technologische Basis Sie dafür brauchen und wie IDL Ihnen dabei hilft.

Verfügbarkeit der IDL-Applikation für ESEF
Ab Q2 2020 steht Ihnen die neue IDL-Applikation für ESEF zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns jetzt, insbesondere auch dann, wenn Sie vielleicht bereits in Q1 2020 mit der Projektumsetzung starten möchten.
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Webinare zum Thema ESEF
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ESEF steht für „European Single Electronic Format“. Die Anwendung des ESEF ist nach der entsprechenden Gesetzgebung der EU ab dem 1. Januar 2020 für alle Unternehmen verpflichtend, die innerhalb der Europäischen Union (EU) Wertpapiere emittieren und also einen Jahresabschluss nach dem International Financial Reporting Standard (IFRS) erstellen.

Vereinfacht gesagt bedeutet die Einführung des ESEF für die betroffenen Unternehmen, dass alle Zahlen und Informationen des Konzernabschlusses mit einem standardisierten Label – dem sogenannten Tag - versehen werden Diese Tags folgen einer vorgegebenen ESEF Taxonomie, zwingend dargestellt in der Inline eXtensible Business Reporting Language (iXBRL), was es IT-Systemen ermöglicht, vollautomatisch alle Informationen aus Konzernabschlüssen auszulesen. Ziel von ESEF ist es, dass IFRS-Konzernabschlüsse unabhängig von Struktur, Sprache und Format besser miteinander vergleichbar zu machen.

Die konkreten Vorschriften zu ESEF wurden von der European Securities and Markets Authority (ESMA) veröffentlicht. Die ESMA will den Aufwand für die Unternehmen zur Einführung von ESEF geringhalten. Daher müssen zunächst nur die „main financial statements“, also Bilanz, GuV, Cashflow und Eigenkapitalspiegel strukturiert erstellt werden. Die Anhangsangaben dürfen zunächst gesammelt mit einem iXBRL-Tag versehen werden. Bis 2022 ist eine identifizierbare Etikettierung („tagging“) von 244 Angaben im Konzernanhang verpflichtend. Der überwiegende Teil der hinzukommenden Anhangsangaben darf in ganzen Textblöcken (block tagging) etikettiert werden. Für sogenannte „entity specific disclosures“ sind in besonderen Fällen Erweiterungen der IFRS-Taxonomie vorgesehen.

Die Anforderungen an die Erstellung eines Finanzberichtes nach iXBRL umfassen:

  • Bestimmung der Anforderungen sowie sorgfältige und bedarfsgerechte Auswahl der benötigten IT Software zur iXBRL-Etikettierung
  • technisches IT-Know-how für die iXBRL-Etikettierung
  • Einhaltung von legalen Anforderungen und den gültigen IFRS Standards
  • Verfügbarkeit von detailliertem IFRS Know-how und ausgeprägten Reporting-Kenntnissen
  • Qualität der Reporting Packages und effiziente Reporting-Architektur
  • enge Kooperation der involvierten Unternehmensabteilungen wie Rechnungswesen, IT, Controlling, Treasury, Recht, Steuern oder Investor Relations
  • Allokation begrenzter Ressourcen und Berücksichtigung weiterer regulatorischer Projekte, wie zum Beispiel IFRS 9, IFRS 15, IFRS 16 oder CSR Richtlinie.

XHTML als erweiterte Sprache in Kombination von HTML und XML ermöglicht, neben der maschinenlesbaren Form simultan ein normal lesbares Format zu erzeugen, das in einem Standard Browser anzeigen angezeigt werden kann. XBRL (eXtendible Business Reporting Language) ist ein spezielles digitales und standardisiertes Berichtsformat für den Austausch von maschinenlesbaren Unternehmensinformationen zwischen einem Sender und einem Empfänger.

XBRL ist quasi eine Transferschnittstelle zur Veranschaulichung von Rechnungslegungsvorschriften, also etwa IFRS oder US GAAP. iXBRL (Inline eXtendible Business Reporting Language) bettet XBRL Tags in ein XHTML-Dokument ein, was den Vorteil hat, dass diese Berichtssprache sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar ist. Dafür werden die Berichtselemente durch Markieren (tagging) anhand der Taxonomie in ein XHTML Dokument eingearbeitet.

Damit der Austausch der Informationen aus der Finanzberichterstattung vom Unternehmen an den Empfänger der ESEF-Meldung stattfinden kann, bedarf es einer eindeutigen Zuordnung in eine Taxonomie. Die Taxonomie ist eine vordefiniere Struktur, die dafür sorgt, dass Informationen wie beispielsweise Umsatzerlöse mit einem konkreten Wert, der konkreten Währung, in der jeweiligen Berichtsperiode eindeutig gekennzeichnet ausgetauscht werden können. Jede Dateninformation wird so als eigenständiges Element ausgewiesen, indem die Zuordnung zwischen Datenwert und Taxonomie über das sogenannte Tagging erfolgt.

Die IDL ermöglicht ihren Kunden die ESEF-Meldung über eine eigenständige Applikation. Durch die verwendeten Datenstrukturen für einzelne Textabschnitte, Variablen in Texten und Berichtstabellen können einer ESEF-Meldung sehr einfach einzelne Berichtswerte (detail tagging) und gesamte Berichtsabschnitte (block tagging) beigefügt werden. Das Tagging erfolgt automatisiert, wenn ein Konto bereits bei der Übernahme aus dem Konzernabschluss, der etwa mit IDL.KONSIS erstellt wurde, der ESEF Taxonomie zugeordnet wird. Beim Laden eines Berichts mit einer GuV erfolgt das Tagging dann bereits automatisch durch das System. Eine manuelle Nachbearbeitung des Tagging ist möglich.

Neben dem Tagging gibt es auch Plausibilitätsprüfungen/Validierungsregeln, die durch hinterlegte Attribute, beispielsweise Datenarten oder Perioden, unterstützt werden. Festgestellte Fehler werden in einer Übersicht validiert und stehen für Auswertung zur Verfügung. Das Tagging einer ESEF Meldung steht für weitere Meldungen in den Folgejahren zur Verfügung.

Die ESEF Applikation von IDL beinhaltet alle Funktionen zur Bereitstellung und Verarbeitung der iXBRL Etikettierung und zur Kommunikation mit dem Empfänger der ESEF Meldung.

Die große Erfahrung der IDL mit dem Tagging von Taxonomien für die Erstellung der E-Bilanz und dem für Banken verpflichtenden Financial Reporting (FinRep) sichert auch bei der ESEF Applikation höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Die ESEF Applikation steht im ersten Quartal 2020 in einer Beta-Version zur Verfügung. Damit bleibt interessierten Unternehmen ausreichend Zeit, die ESEF-Meldung für den Abschluss 2020 vorzubereiten. Die eigentlichen Meldedateien werden im iXBRL-Format über ein Meldeportal an die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) bzw. an die European Banking Authority (EBA) übermittelt.

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