Evangelisches Johanneswerk modernisiert seine Berichtslandschaft

Das evangelische Johanneswerk hat eine ausgefeilte IDL-Komplettlösung implementiert, die vom umfangreichen Standardreporting über die detaillierte Wirtschaftsplanung bis zum Kennzahlensystem alle Berichtsprozesse in einheitlicher Umgebung effizient unterstützt.

Controlling und Konsolidierung mit transparentem Zahlenwerk

  • Durchgängiges IT-System für Monatsreporting mit über 100 Standard- und Individualberichten, übersichtliche Managementberichte und detaillierte Wirtschaftsplanung
  • Effiziente Durchführung der Jahresplanung auf Basis monatlicher Hochrechnungen aus 3.000 SAP-Konten
  • Transparente GuV-Rechnung, Drill-down vom Gesamtergebnis über Arbeitsfelder und Regionen bis zur einzelnen Einrichtung
  • Ausgefeiltes Kennzahlensystem mit hoch verdichteten strategischen KPI und Frühwarnindikatoren
  • Flexibles Benchmarking der einzelnen Einrichtungen und Arbeitsfelder
  • Individuelles Personalcontrolling, Unterstützung der Personalsteuerung
  • Aktuelle Unterlagen für Pflegesatzverhandlungen, Pflegesatzprotokolle oder Statistiken für MDK-Prüfungen der Krankenkassen auf Knopfdruck
  • Effiziente, fehlerfreie Konsolidierung mit IDL.KONSIS
  • Jahresabschluss nach HGB mit zusätzlichen Bilanzpositionen z.B. für die Rechnungslegung nach der Pflegebuch- und Krankenhausbuchverordnung
  • 23 Gesellschaften verschiedener Rechtsformen (u.a. Vereine, Stiftungen und GmbH‘s) im Konsolidierungskreis
  • Valide konsolidierte Informationen für Vorstand, Wirtschaftsprüfer und Banken

BI-Lösung für Reporting, Wirtschaftsplan und Vorstandsberichte

Nach rund zehn Jahren Laufzeit der ersten BI-Systemgeneration stand beim Evangelischen Johanneswerk eine Modernisierung der Berichtslandschaft an, mit umfangreichen Aufgaben wie dem Aufbau eines zentralen Data Warehouse, der unternehmensweiten Standardisierung des Reportings und der Automatisierung des Datenmanagements von den heterogenen Vorsystemen bis zu aggregierten Steuerungskennzahlen.  

Gemeinsam mit IDL hat das Projektteam eine Komplettlösung umgesetzt, die sowohl die wirtschaftliche Steuerung als auch die externe Berichterstattung unterstützt. Ein wichtiger Projektschwerpunkt war die Optimierung der Wirtschaftsplanung. In nur sechs Monaten wurde eine komplexe Planungsanwendung samt dezidierter Hochrechnung aufgesetzt, so dass der erste Wirtschaftsplan für 2014 termingerecht in der IDL-Umgebung erstellt werden konnte.  

Das Controlling spart mit der durchgängigen Berichtsplattform erheblichen Aufwand ein und kann dem Vorstand und den Geschäftsführern zuverlässige und aktuelle Steuerungsinformationen zu den einzelnen Einrichtungen des Johanneswerks zur Verfügung stellen. Auch externe Berichte für Wirtschaftsprüfer, Landschaftsverbände oder andere Verhandlungspartner liegen jederzeit auf Knopfdruck vor.

Software und Systeme

  • IDL.KONSIS
  • IDL.COCKPIT
  • IDL.FORECAST
  • IDL.EBILANZ
  • IDL.IMPORTER
  • IDL.XLSLINK (Connector)
  • IBM Cognos TM1 Microsoft SQL Server
  • Datenquellen: SAP FI/CO, Personalsysteme, div. ERP-Lösungen, MS Excel, u.a.

Evangelisches Johanneswerk

  • Mit rund 6.500 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen in NRW eine der großen diakonischen Einrichtungen Europas
  • Gegründet 1951 in Bielefeld
  • Breites stationäres und ambulantes Angebot für alte und kranke Menschen, Familien und Kinder   
  • Umfassende Leistungspalette wie Kliniken, Alten- und Behindertenhilfe, Hospizarbeit, Seelsorge, moderne Konzepte und Wohnformen für pflegebedürftige Menschen 

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